Sempozyum yüz yüze ve çevrimiçi oturumları kapsayan hibrit bir formatta İstanbul'da yapılacaktır. Sempozyuma katılmak isteyen araştırmacıların, daha önce başka bir yerde sunulmamış veya yayınlanmamış özgün çalışmalarını içeren Türkçe veya İngilizce yazılmış bildiri özetlerini 1 Mart 2025 tarihine kadar bu site üzerinde yer alan SEMPOZYUMA KAYDOL butonuna tıklayarak, sistem üzerinden göndermeleri rica olunur. Sempozyumumuzda bildiri sunmak için herhangi bir ücret talep edilmemektedir. Sempozyuma doktora öğrencisi ve üzerindeki araştırmacılar başvurabilir. Yüksek lisans öğrencileri ve yüksek lisans mezunları ise bir danışman hocaları ile birlikte başvuru yapabilirler.
Bildiri özetleri 300 kelimeyi geçmemeli; bildirinin başlığını, konunun önemini, çalışmanın yöntemini, alana katkısını ve çalışmanın muhtemel sonuçları ile yazar bilgilerini ve kurumsal bağlantılarını içermelidir. Her katılımcı sempozyum sırasında yalnızca bir bildiri sunabilir. Bildiri önerileri, sempozyum temalarına uygunluk, bilimsel değer ve özgünlük açısından Düzenleme ve Bilim Kurulu tarafından değerlendirilecektir. Kurul üyeleri değerlendirmelerini kabul veya ret şeklinde bildireceklerdir. Süreç, kaydolunan sistem üzerinden yürütülecektir